Januari-april 2013: Roadshows
In de periode januari t/m april worden er in het hele land roadshows georganiseerd. Alle tennisverenigingen worden hiervoor uitgenodigd. Tijdens de roadshows wordt aan de aanwezigen uitgelegd wat de verandering in jeugdtennis inhoudt. Er wordt uitgebreid ingegaan op de redenen van de veranderingen en natuurlijk wordt uitgelegd wat de consequenties zijn voor de verenigingen en trainers.
Januari-april 2013: Nieuwsbrieven
Alle aanwezigen van de roadshows ontvangen na de roadshow een serie van nieuwsbrieven. De nieuwsbrieven hebben specifieke thema's. Zo is er een nieuwsbrief met algemene informatie die doorgestuurd kan worden naar collega jeugdcommissieleden of collega bestuurders. Een specifieke nieuwsbrief voor ouders wordt ook toegestuurd. Die hoeft dus alleen doorgestuurd te worden naar de ouders van de vereniging. Ook onvangt u een nieuwsbrief die gaat over de vernieuwde inschrijfprocedure voor jeugdcompetities. Heeft u nieuwsbrieven gemist? Kijk dan hier.
April/mei 2013: Teams Rood en Oranje samenstellen
Verenigingen stellen intern de teams voor Rood en Oranje samen. Tevens is dit het moment om de teams voor de najaarscompetitie Groen samen te stellen. Een tenniskidscoördinator moet door de verenigingen bij de KNLTB worden aangemeld. Er bestaat een kijkwijzer als hulpmiddel voor de indeling van de kinderen.
Aanmelden functionaris Tenniskids
Vanaf mei 2103 kunt u een functionaris Tenniskids aanmelden. U heeft een functionaris Tenniskids nodig om te kunnen inschrijven voor de World Tour Rood en Oranje. De ledenadministrateur kan de functionaris in het KNLTB systeem aanmelden.
Juni 2013: Eerste actie van verenigingen
Naast het doorsturen van de nieuwsbrieven en het aanmelden van de functionaris Tenniskids verwachten we een eerste actie van de tennisverenigingen in mei 2013. Dan moeten de teams aangemeld worden voor de World Tour Rood en Oranje. In de nieuwsbrief wordt uitgebreid uitgelegd hoe u dat moet doen.
Hostvereniging
De World Tour wordt gespeeld in poules. De gehele poule speelt bij een zogenaamde 'hostclub'. Een hostclub is dus een van de clubs uit de poule. Verenigingen kunnen aangeven op welke data zij geen hostclub willen zijn. De KNLTB gaat er vanuit dat het weleens voor kan komen dat de vereniging niet kan hosten. Bijvoorbeeld in geval van een evenement op de club.
Juni-juli 2013: KNLTB stelt indelingen samen
In juni wordt door de KNLTB de indeling gemaakt voor de World Tour Rood, de World Tour Oranje en de najaarscompetitie voor Groen. Deze indeling wordt zodra die klaar is aan de verenigingen gecommuniceerd.
September 2013: Start World Tour
De World Tour start op de eerste zondag in september. De World Tour wordt ook nog gespeeld op de eerste zondag in oktober en op de eerste zondag in november.
September/ oktober 2013: Start najaarscompetitie
Afhankelijk van de regio waaronder uw vereniging valt start de najaarscompetitie in september of oktober.
